Kontakt
Poradniki
Wyszukiwarka
A-Z
JN » Korespondencja » Jak napisać list?
Jak napisać list?



List


List jest pisemną formą wypowiedzi kierowaną do jednej lub kilku osób. W zależności od adresata, tzn. osoby, do której list jest kierowany, sytuacji życiowej nadawcy, list może przybierać różne formy. Może mieć charakter służbowy, urzędowy, prywatny, a nawet bardzo osobisty. Listy prywatne mogą mieć dowolną formę. Jeśli jednak list ma mieć postać bardziej formalną należy trzymać się kilku zasad, zaprezentowanych poniżej.


Ogólne zasady:

  1. Należy zastosować standardowy format papieru, czyli A4.

  2. Dane nadawcy (czyli tego kto pisze list) umieszcza się z lewej strony na początku listu.

  3. Poniżej z prawej strony (może też być z lewej przy zachowaniu odpowiedniego odstępu), umieszcza się dane adresata (czyli tego do kogo piszemy), takie jak: nazwisko lub nazwa firmy, nazwa ulicy i numer domu, mieszkania, kod pocztowy wraz z nazwą miejscowości.

  4. W liście należy określić datę napisania. Umieszcza się ją na wysokości pierwszego wiersza, z prawej strony. Ma ona format, np. 2 maja 2010 lub 2.05.2010.

  5. Nagłówek listu zamyka się wykrzyknikiem ("Drogi Marku!") lub przecinkiem ("Szanowni Państwo,"). W pierwszym wypadku, pierwsze zdanie po akapicie zaczyna się wielką literą. Natomiast gdy nagłówek kończy się przecinkiem, pierwsze słowo we wstępie listu powinno być napisane małą literą, bez wcięcia akapitowego.

  6. List powinien być napisany starannie i czytelnie. W przypadku listów pisanych na komputerze z wykorzystaniem czcionki 10-12 punktów.

Kompozycja listu

Pomimo iż nie ma ściśle określonych reguł dotyczących pisania listów prywatnych, w kompozycji każdego listu na ogół uwzględnione zostają:

  • miejsce i data
  • nagłówek, np. "Szanowna Pani..."
  • wstęp
  • treść właściwa listu
  • zakończenie
  • zwrot grzecznościowy, np. "serdecznie pozdrawiam"
  • podpis

Przykład (list z przeprosinami)



15 lutego 2009

Jan Nowak
ul. Wiejska 5
00-389 Przykładowo

Państwo Kowalscy
ul. Nowa 67
00-389 Przykładowo


Szanowni Państwo Kowalscy,

wypadek, który zdarzył się wczoraj wieczorem wstrząsną mną do tego stopnia, że nie byłem w stanie zachować się należycie w stosunku wobec Państwa.

Jest mi niewymownie przykro z powodu tego co się stało. Bardzo żałuję, że doszło do wypadku w wyniku którego ponieśli Państwo szkodę. Oczywiście pokryję koszty naprawy pojazdu.

Zrobię także wszystko co w mojej mocy, aby zrekompensować Państwu straty, a także niewygodę wynikającą z tego zdarzenia. Jeszcze raz proszę o wybaczenie.


Pozdrawiam serdecznie
Jan Nowak


Znajdź nas na Facebooku
Popularne
· Jak zaadresować kopertę? [454907]
· Jak napisać upoważnienie? [360104]
· Jak napisać recenzję? (1z2) [186633]
· Jak napisać notatkę służbową? [147954]
· Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron [136409]
· Jak napisać życiorys? [119078]
· Jak napisać wypowiedzenie umowy o pracę? (1z2) [110711]
· Jak napisać sprawozdanie? [102117]
· Jak to poprawnie napisać? Ewa Wolańska i in. [85639]
· Jak napisać list? [80970]
Ostatnio dodane
· Myślenie strategiczne. Avinash K. Dixit i Barry J. Nalebuff
· Jak napisać plan urlopów?
· Rafał Styczyński. Leksykon kadrowego
· Wzory umów i pism w działalności gospodarczej. Waldemar Podel
· Jak napisać zgłosznie?
· Jak napisać ulotkę reklamową?
· Jak napisać indeks?
· Jak napisać harmonogram? (3z3)
· Jak napisać harmonogram? (2z3)