Strona główna Firma Agenda: Jak napisać agendę?

Agenda: Jak napisać agendę?

PODZIEL SIĘ

Zobacz jak napisać agendę, jaki układ elementów zastosować, zapoznaj się z przykładem agendy.

Agenda

Agenda (z łac. agenda, lm od agendum oznacza „rzecz do wykonania”) jest to program spotkania, zebrania itp. Określa porządek obrad, ich plan, dotyczy spraw bieżących. Agendę najlepiej przedstawić w formie tabeli, umieszczając w każdej z kolejnych kolumn: godzinę, temat, informację o osobie prowadzącej. W ten sposób każdy uczestnik będzie wiedział jakiej problematyki ma się spodziewać i kto jest odpowiedzialny za przebieg dyskusji na poszczególnym etapie spotkania.

Układ

  1. Temat spotkania i słowo „agenda”;

  2. Data i godzina spotkania;

  3. Miejsce spotkania;

  4. Opcjonalnie informacje o uczestnikach;

  5. Opcjonalnie dodatkowe informacje o rozpoczęciu (np. „Proszę o przybycie do godziny…”);

  6. Kolejne punkty spotkania/punkty na agendzie (mogą być przedstawione w formie tabeli);

  7. Informacja o protokolancie i ewentualnie innych osobach pełniących określone role (np. odpowiadających za monitorowanie czasu, przekąski itp.);

  8. Opcjonalnie dodatkowe informacje o tym, co uczestnicy spotkania mają przygotować we własnym zakresie.

Przykład

Agenda – przykład

Zebranie projektowe „Rola innowacji w gospodarce” – agenda
czwartek, 12.07.2012
9.00-13.45
sala konferencyjna nr 134

Proszę o przybycie na spotkanie do godziny 8.45.

Godzina
Temat
Prowadzący
9.00 Bieżąca informacja o realizacji projektu Anna Kowalik
9.30 Aktualne dane statystyczne dotyczące innowacyjności firm Jan Nowak, Karol Janowski
10.30 Opis projektu – prezentacja Ilona Izdebska
11.30 Przerwa na kawę
11.45 Podział zadań i dyskusja Anna Kowalik, wszyscy
12.45 Wolne wnioski Wszyscy
13.15 Podsumowanie; ustalenie daty kolejnego zebrania Anna Kowalik

Protokolant: Zofia Nowak

Proszę, aby wszyscy uczestnicy dokładnie zapoznali się z notatkami z poprzedniego spotkania. Dostępne są w folderze J:/Users/Spotkania/2012_06_20.doc.


Komentarze

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Please enter your comment!
Please enter your name here