Strona główna Inne Jak napisać odpowiedź na zaproszenie (potwierdzającą lub odmowną)

Jak napisać odpowiedź na zaproszenie (potwierdzającą lub odmowną)

PODZIEL SIĘ

Przeczytaj jak napisać odpowiedź na zaproszenie, jaki układ elementów zastosować, zapoznaj się z przykładem odpowiedzi potwierdzającej i odmownej na zaproszenie.

Odpowiedź na zaproszenie (potwierdzająca lub odmowna)

Pisemna odpowiedź na oficjalne zaproszenie może sprawić kłopot, ponieważ nie ma możliwości skorzystania z gotowych formułek i trzeba ją napisać samodzielnie. Przede wszystkim pisząc odpowiedź należy podziękować za zaproszenie i jednoznacznie określić, czy przyjmuje się zaproszenie, czy też nie. W tym drugim przypadku w dobrym tonie będzie podać powód odmowy.

Układ

  1. Miejscowość, data;

  2. Dane nadawcy;

  3. Dane adresata;

  4. Zwrot grzecznościowy (np. „Droga Kasiu”, „Szanowny Panie”);

  5. Podziękowanie za zaproszenie;

  6. Udzielenie odpowiedzi potwierdzającej lub odmownej na zaproszenie;

  7. Zapewnienie, że jest Ci bardzo przykro, że nie możesz wziąć udziału w uroczystości lub wyrażenie radości i oczekiwania, jeśli przyjmujesz zaproszenie;

  8. Ewentualnie złożenie życzeń (np. z okazji ślubu);

  9. Zwrot grzecznościowy (np. „Pozdrawiam”, „Z poważaniem”) i podpis.

Przykład 1

Odpowiedź na zaproszenie potwierdzająca – przykład
Warszawa, 2.09.2014 r.

Prof. Jan Nowak
Wyższa Szkoła Pedagogiczna
ul. Miła 5
00-950 Warszawa
tel. 22 XXX 78 78

Mgr Krzysztof Budnik
EDUS Sp. z o.o.
ul. Dobra 2/6
50-001 Wrocław

Szanowny Panie,

dziękuję za zaproszenie na organizowaną przez Pana konferencję pt. „Pedagog we współczesnym świecie”. Jest mi bardzo miło, że zaproponował mi Pan w niej uczestnictwo w roli prelegenta.

Bardzo chętnie wezmę udział w konferencji. Chciałbym wygłosić referat na temat tego, jak pedagog jest postrzegany we współczesnym świecie i jak zmieniła się jego rola w XXI w. Wkrótce prześlę Panu abstrakt swojego wystąpienia.

Cieszę się, że Pańska firma wyszła z taką inicjatywą. Czekam niecierpliwie na konferencję, tym bardziej że będzie to moja pierwsza wizyta we Wrocławiu.

Z poważaniem
Jan Nowak
Prof. Jan Nowak
Kierownik Katedry Pedagogiki i Pracy Socjalnej

Przykład 2

Odpowiedź na zaproszenie odmowna – przykład
Warszawa, 2.09.2014 r.

Prof. Jan Nowak
Wyższa Szkoła Pedagogiczna
ul. Miła 5
00-950 Warszawa
tel. 22 XXX 78 78

Mgr Krzysztof Budnik
EDUS Sp. z o.o.
ul. Dobra 2/6
50-001 Wrocław

Szanowny Panie,

dziękuję za zaproszenie na organizowaną przez Pana konferencję pt. „Pedagog we współczesnym świecie”. Jest mi bardzo miło, że zaproponował mi Pan w niej uczestnictwo w roli prelegenta.

Z przykrością informuję, że nie będę mógł wziąć udziału w konferencji, ponieważ w październiku 2015 r. wyjeżdżam na staż do Niemiec. Niestety uniemożliwi mi to zjawienie się w wyznaczonym terminie we Wrocławiu.

Niemniej cieszę się, że Pańska firma wyszła z taką inicjatywą. Mam nadzieję, że dyskusja będzie owocna i szybko ukaże się monografia z artykułami po konferencji. Chętnie się z nimi zapoznam.

Z poważaniem
Jan Nowak
Prof. Jan Nowak
Kierownik Katedry Pedagogiki i Pracy Socjalnej

Komentarze

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Please enter your comment!
Please enter your name here