Strona główna Firma Outsourcing kadrowo – płacowy – na czym polega ta usługa i dla...

Outsourcing kadrowo – płacowy – na czym polega ta usługa i dla jakich firm jest polecana?

Zatrudniając pracowników, musimy zapewnić im pełną opiekę kadrowo-płacową, która nie tylko będzie stała na straży ich przywilejów, praw oraz obowiązków, ale także będzie systematyzowała i porządkowała wszelkie zobowiązania pracodawcy wobec Urzędu Skarbowego czy ZUS-u. Wiele firm zastanawia się, czy zadania te powinny być realizowane wewnątrz przedsiębiorstwa, czy może lepiej zlecić je na zewnątrz, korzystając z usług wykwalifikowanego biura księgowego. Podpowiadamy, na czym polega outsourcing kadrowo – płacowy i kiedy będzie najlepszym rozwiązaniem dla twojej firmy.

Na czym polega outsourcing kadrowo – płacowy?

Outsourcing (z ang. outside-resource-using) to zlecenie innej firmie konkretnych działań i kontroli jednego lub wielu sektorów w naszym przedsiębiorstwie. Sprawy kadrowo-płacoweto razem z księgowością najczęściej zlecany na zewnątrz sektor, a proceder ten szczególnie często dotyczy mikro i małych firm.

Zlecając na zewnątrz obsługę kadrowo-płacową powinieneś wymagać takich działań jak:

  • naliczanie płac,
  • przygotowywanie dokumentów kadrowo – płacowych dla pracowników,
  • rozliczanie czasu pracy,
  • przygotowanie deklaracji dla Urzędu Skarbowego, ZUS i PFRON,
  • prowadzenie akt osobowych pracowników.

Outsourcing kadr i płac – poznaj korzyści takiej współpracy.

Kadry i płace to jeden z najbardziej angażujących i czasochłonnych sektorów firmy, szczególnie jeśli zatrudnia ona więcej niż 10 pracowników oraz musi zmagać się z ich dużą rotacją. Obsługę kadrowo – płacową komplikują często zmieniające się przepisy związane z prawem pracy i podatkami, które sprawiają, że osoby pracujące na stanowisku kadrowej muszą stale podnosić swoje kwalifikacje. Brak doświadczenia, wiedzy czy podążania za nadchodzącymi zmianami mogą przyczynić się do zaniechań, które narażą firmę na kary finansowe lub kontrole z Urzędu Skarbowego czy ZUS-u. To właśnie duża odpowiedzialność sprawia, że wiele firm preferuje zlecić na zewnątrz sprawy kadrowo-płacowe, rezygnując z konieczności zatrudnienia osoby na tym stanowisku. W większości mikro przedsiębiorstw (zatrudniających mniej niż 10 pracowników) nie ma możliwości zatrudnić samodzielnej kadrowej, a zadania te są zbyt wymagające dla osoby, która nie ukończyła szkoleń, dlatego outsourcing pozostaje jedynym i zdecydowanie słusznym rozwiązaniem, korzystnym zarówno dla pracodawcy jak i pracowników.

Jak wybrać biuro do outsourcingu kadr i płac?

Szukając biura, które zajmie się kompleksowo kadrami i płacami w twojej firmie, warto poświęcić na reasearch troszkę więcej czasu. Tego typu współpraca zazwyczaj podejmowana jest na dłuższy czas i wymaga od obu stron dość dużo zaangażowania i czasu, szczególnie na początku wspólnych działań. Przed podpisaniem umowy z biurem, koniecznie spytaj o to, w jaki sposób będzie ono dbało o dane poufne, które będą udostępniane w ramach współpracy.

Jeśli kwestie poufności i bezpieczeństwa nie budzą twoich zastrzeżeń, warto ustalić jaka forma komunikacji z biurem będzie najlepsza dla obu stron. Nie musisz decydować się na współpracę z najbliżej położonym biurem, gdyż korzystając z nowoczesnych narzędzi technologicznych, możesz powierzyć usługi kadrowe specjalistom spoza twojego miasta.

Oczywiście zawsze przed podpisaniem umowy zapoznaj się opiniami dotyczącymi danej firmy outsourcingowej, niczym niestosowanym jest poproszenie o ukazanie referencji. Zwróć uwagę na to jak długo dana firma świadczy usługi kadrowe, gdyż wieloletni staż świadczy o dobrej jakości usług i zaufaniu, które firma zdobyła, utrzymując się na rynku pracy.

W Bydgoszczy tak rzetelną opinią od wielu lat cieszy się biuro rachunkowe TAX, któremu możesz powierzyć obsługę kadr i płac w pełnym zakresie działań, korzystając przy okazji z cennych uwag i podpowiedzi, które pozwolą jeszcze lepiej zorganizować pracę w twojej firmie.

Komentarze

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Proszę wpisać swój komentarz!
Proszę podać swoje imię tutaj