Jak napisać sprawozdanie z podróży służbowej?
Sprawozdanie z podróży służbowej
Sprawozdanie jest dokumentem przedstawiającym działalność jakiegoś pracownika, jednostki organizacyjnej itp. W tym artykule zostanie omówione sprawozdanie z podróży służbowej.
Sprawozdanie powinno:
obiektywnie prezentować sytuację;
opisywać przebieg zdarzeń;
nie zawierać własnych osądów;
uwzględniać czas, miejsce, a także dane osoby, która je sporządziła.
Układ
Tytuł („Sprawozdanie”);
Informacja czego dotyczy sprawozdanie, dlaczego zostało sporządzone;
Część zasadnicza (przebieg zdarzeń, wnioski);
Miejscowość i data sporządzenia dokumentu (z lewej strony);
Podpis osoby, która sporządziła sprawozdanie (z prawej strony);
Ewentualnie informacja kto je otrzymuje.
Wzór
Sprawozdanie z podróży – wzór
SPRAWOZDANIE Z podróży służbowej do ……. [nazwa firmy/instytucji] ……….., w dniu …… [data podróży] ……
Zgodnie z poleceniem Dyrektora Pionu Operacyjnego, Pana(i) …… [imię i nazwisko] ………, w dniu ………. odbyłem(am) podróż służbową do …….. [nazwa firmy/instytucji] ……. w ………. [adres firmy/instytucji] ………., w celu uzgodnienia ……………….
Ze strony ….. [nazwa firmy/instytucji] …….. w rozmowach uczestniczyli: ……. [imię i nazwisko osoby uczestniczącej i stanowisko/funkcja] ……….. Przedmiot uzgodnień to w szczególności: ……… [podać przedmiot uzgodnień, np. termin dostaw, ilość towaru] ………
W wyniku rozmów, ustalono co następuje:
Obie strony podpisały dokument ……….. [nazwa dokumentu] …………….., który będzie podstawą do zawarcia umowy pomiędzy naszą firmą, a firmą ………. [nazwa firmy] …………
………………, dn. ……………………
……………………………….
Otrzymują:[imię i nazwisko] ……….. – ……. [stanowisko] ………[imię i nazwisko] ……….. – ……. [stanowisko] ………
Przykład
Sprawozdanie z podróży – przykład
SPRAWOZDANIE Z podróży służbowej do Oewix Sp. z o.o., w dniu 22 kwietnia 2013 r.
Zgodnie z poleceniem Dyrektora Pionu Operacyjnego, Pana Mariusza Kaczmarka, w dniu 21 kwietnia 2013 r. odbyłem podróż służbową do Oewix Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Polnej 3, w celu uzgodnienia przyszłej organizacji projektu Isprojekt.
Ze strony Oewix Sp. z o.o. w rozmowach uczestniczyli: Adrianna Kowalska (Dyrektor Operacyjny) i Adam Nowak (Zastępca Dyrektora Operacyjnego). Przedmiot uzgodnień to w szczególności: sposób realizacji projektu, najbliższe zadania.
W wyniku rozmów, ustalono co następuje:
Zaproponowany program specjalny nie został zaakceptowany ze względu na zaproponowany zbyt krótki termin realizacji. Należy dokonać zmian polegających na skróceniu czasu trwania niektórych czynności. Przedstawiciel firmy Oewix Sp. z o.o. skontaktuje się w tej sprawie z naszą firmą do końca tygodnia.
Przedstawiłem przygotowaną przez naszą firmę koncepcję koordynacji działań i podziału zadań w projekcie. Zastrzeżenia wzbudziła rola związana z promocją projektu. Firma Oewix Sp. z o.o. pragnie wykonywać więcej czynności z tym związanych i mocniej włączyć się w prowadzone działania. W ciągu trzech dni prześlą nam stosowną propozycję.
Obie strony podpisały porozumienie o współpracy.
Warszawa, dn. 22 kwietnia 2013 r.
Witold Makowski
Otrzymują:
Komentarze See more
