Prośba o referencje


Referencje to pozytywna opinia wystawiona pracownikowi lub firmie przez pracodawcę/współpracownika. Napisanie referencji zależy tylko od dobrej woli osoby, która zechce je sporządzić, nie należy to do jej obowiązków. Można jednak zwiększyć prawdopodobieństwo otrzymania referencji poprzez skierowanie prośby o ich opracowanie do byłego pracodawcy lub współpracownika.

Z prośbą o wystawienie referencji należy wyjść wtedy, kiedy pracodawca, klient bądź partner biznesowy są zadowoleni ze współpracy i dali temu wyraz. Zdobycie poświadczenia ich pozytywnej oceny na piśmie będzie użyteczne w przyszłych kontaktach biznesowych.

Czasami prośba nie dotyczy referencji sporządzonych na piśmie, a jedynie zgody na umieszczenie danych osoby/firmy mogącej przedstawić referencje zawodowe przyszłym, potencjalnym współpracownikom.

Istnieje możliwość podpowiedzenia osobie proszonej o wydanie referencji, jakie informacje miałyby się w nich znaleźć, na ocenie jakich aspektów pracy Ci zależy. Jest to rozwiązanie praktykowane w wielu firmach.

Zob. także: Jak napisać referencje?

Układ

  • Miejscowość, data;
  • Dane nadawcy;
  • Dane odbiorcy (adresata);
  • Nagłówek (np. „Prośba o referencje”);
  • Zwrot grzecznościowy („Szanowny Panie”, „Szanowna Pani”, „Szanowni Państwo”);
  • Określenie związku pomiędzy nadawcą a odbiorcą;
  • Jednoznaczne sformułowanie konkretnej prośby;
  • Podkreślenie jak duże znaczenie ma dla Ciebie otrzymanie referencji;
  • Ewentualnie określenie na ocenie jakich aspektów pracy Ci zależy;
  • Prośba o odpowiedź i zaznaczenie uczucia wdzięczności;
  • Zwrot grzecznościowy („Z poważaniem”), podpis i pieczątka (jeśli jest).

Wzór 1

Prośba o referencje

……………………
(miejscowość, data)

……………………
……………………
……………………
(dane nadawcy)

……………………
……………………
……………………

(dane odbiorcy)

Szanowny Panie/Szanowna Pani,

w związku z zakończeniem pracy na stanowisku …………………….. zwracam się do Pana/Pani z prośba o wystawienie referencji dotyczących mojej pracy w Państwa firmie.

Poszukuję nowej pracy i jestem zadowolony/na, ponieważ znalazłem/am kilka interesujących mnie ofert. Mam nadzieję, że zechce Pan/Pani napisać list referencyjny, który pomoże mi zainteresować moją osobą potencjalnego pracodawcę.

Jako mój przełożony/a od …….. lat zna Pan/Pani doskonale moje kwalifikacje do pracy na stanowisku …………………….. i umiejętności ……………………..

Uprzejmie proszę o informację czy jest Pan gotowy pozytywnie ustosunkować się do mojej prośby.

Z poważaniem
……………..
(podpis)

Wzór 2

Prośba o referencje

……………………..
(miejscowość, data)

……………………..
……………………..
……………………..
(dane nadawcy)

……………………..
……………………..
……………………..

(dane odbiorcy)

PROŚBA O REFERENCJE

Szanowny Panie/Szanowna Pani

projekt …………………… został pomyślnie zakończony i zaakceptowany. W trakcie prac nad nim dał mi Pan/Pani do zrozumienia, że jest zadowolony/a z efektów działań mojej firmy.

Byłbym/Byłabym bardzo zobowiązany/a gdybym mógł/mogła podać adres Pana/Pani firmy w razie potrzeby przedstawienia referencji.

Uprzejmie proszę o krótką wiadomość, jeśli jest Pan/Pani skłonny/a przychylić się do mojej prośby i dziękuję za czas poświęcony na jej rozważenie.

Z poważaniem
……………………..
(pieczątka i podpis)

Skomentuj