Sprawdź jak napisać podanie, jaki układ elementów zastosować, zapoznaj się ze wzorem i przykładem podania.

Zob. także: Podanie o pracę


Podanie

Podanie to taka forma wypowiedzi, która zawiera prośbę skierowaną do osoby/instytucji/firmy o coś konkretnego. Pisane jest na papierze o formacie A4. Instytucje publiczne często posiadają własne wzory podań.

Cechy podania:

  • stały układ elementów;
  • prosty język;
  • pozbawione jest wypowiedzi emocjonalnych;
  • przejrzystość konstrukcji;
  • rzeczowy i zwięzły sposób wypowiedzi.

Układ

  1. Miejscowość, data;

  2. Dane nadawcy: imię i nazwisko, adres, numer telefonu, może być także informacja kim jest nadawca;

  3. Dane adresata – adresatem może być konkretna osoba, taka jak: prezes, dyrektor, kierownik, ale może to być także adresat zbiorowy, np. zarząd, rada itp., wpisuje się tutaj też dane adresowe odbiorcy;

  4. Nagłówek „Podanie”;

  5. Wstęp – używa się najczęściej sformułowań: „zwracam się z prośbą o…”, „uprzejmie proszę o…”;

  6. Uzasadnienie – należy umotywować swoją prośbę przy pomocy zwrotów: „prośbę swoją motywuję tym, że…”, „prośbę uzasadniam tym, że…”, „prośbę uważam za uzasadnioną, ponieważ…”;

  7. Zakończenie – po uzasadnieniu należy ponownie poprosić o pozytywne rozpatrzenie prośby;

  8. Odręczny podpis.

Wzór

Podanie - Wzór podania

Podanie – wzór
…………………………
(miejscowość, data)

…………………………
…………………………
…………………………
(dane nadawcy)

…………………………
…………………………
…………………………
(dane adresata)


PODANIE

Zwracam się z uprzejmą prośbą o …………………………(treść podania)…………………………

Prośbę swoją uzasadniam ………………………………………………………………………………

Proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej prośby.

Z poważaniem
…………………………
(podpis)

Przykład

Podanie - Przykład podania

Podanie – przykład
Warszawa, dn. 15.03.2012 r.

Anna Kowalska
00-389 Przykład, ul. Nowa 5
Tel. (22) 7X7 56 56
Nr albumu: 51010

Kierownik Studium Doktoranckiego
Uniwersytet Społeczny w Warszawie


PODANIE

Zwracam się z uprzejmą prośbą o przedłużenie okresu studiów doktoranckich do dnia 30.09.2013 r.

Prośbę swoją uzasadniam koniecznością prowadzenia długotrwałych badań naukowych, co jest związane z licznymi wyjazdami w kraju i za granicę.

Obecnie jestem w trakcie pisania dysertacji, dlatego zgoda na przedłużenie studiów doktoranckich, przy jednoczesnym zwolnieniu z obowiązku uczestnictwa w zajęciach, bardzo pomoże mi dalszych badaniach naukowych.

Proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej prośby.

Z poważaniem
Anna Kowalska

Skomentuj