Zawiadomienie


Zawiadomienie to pismo o wybitnie informacyjnym charakterze. Jego celem jest przekazanie określonej osobie lub szerszemu gronu osób wiadomości o pewnym zdarzeniu, które ma się odbyć w niedalekiej przyszłości lub już się wydarzyło. Spełniać może funkcję: informującą, przekonującą, przypominającą.

Zawiadomienia różnią się między sobą w zależności od tego jaki mają charakter: oficjalny czy prywatny, do kogo są kierowane, jakiej sprawy dotyczą.

Pisane są zwykle z okazji: narodzin, ślubu, pogrzebu. Mogą jednak dotyczyć także, np. lokatorów, mieszkańców danego miejsca. Zawiadomienie o ślubie jest równoznaczne z zaproszeniem na ślub (ale nie na wesele).

Układ

  1. Miejsce i czas
  2. Informacja kogo dotyczy zawiadomienie
  3. Co, kiedy i gdzie ma się wydarzyć lub już się wydarzyło, słowo kluczowe: „zawiadamiam”
  4. Kto zawiadamia

Przykład


Szanowni Państwo!

Uprzejmie zawiadamiamy, że w dniu 4 sierpnia 2005 r. (wtorek) w godzinach od 8.00 do 15.00 będzie wyłączony prąd przez Rejonowy Zakład Energetyczny w XXX. w związku z czym mogą wystąpić trudności w obsłudze petentów.

Adam Nowak
Urząd Gminy XXX


Skomentuj