Czasami do zaprezentowana harmonogramu projektu używa się wykresu Gantta. Jest go stosunkowo łatwo przygotować w programie Excel, mając dobrze przygotowane dane. Zobacz, jak zrobić wykres Gantta krok po kroku w Excel 2013.
1. Przygotuj dane
Na początek przygotuj dane i uzupełnij je w sposób zaprezentowany poniżej. W pierwszej kolumnie wypunktuj czynności/zadania do realizacji. W polu A1 nie może być tekstu. W drugiej kolumnie zamieść datę rozpoczęcia czynności/zadania. W trzeciej kolumnie jest czas realizacji w dniach.
2. Stwórz wykres
Zaznacz cały obszar tabeli (lub kliknij w jakąś komórkę wewnątrz niej) i utwórz wykres skumulowany słupkowy.
Wstawianie > Wykresy > Wszystkie wykresy > Słupkowy > Skumulowany słupkowy (ten pierwszy)
To co widzisz, powinno wyglądać mniej więcej tak:
3. Uporządkuj
Usuń legendę (zaznacz i usuń). Możesz nadać wykresowi tytuł.
4. Oś pionowa
Wybierz oś pionową, kliknij na niej prawym przyciskiem myszy i wybierz “Formatuj oś”. W sekcji “Opcje osi” zaznacz “Przy kategorii maksymalnej” i “Kategorie w kolejności odwrotnej”.
5. Seria danych “Data rozpoczęcia”
Zaznacz serię danych “Data rozpoczęcia” – wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy, na którymkolwiek słupku odpowiedzialnym za datę rozpoczęcia (w przykładzie niebieski). Wybierz “Formatuj serię danych”. W “Opcje serii” ustaw “Nakładanie serii” na 100%.
W sekcji “Wypełnienie i linia” – “Brak wypełnienia”, a w “Obramowanie” – “Brak linii”.
6. Formatowanie osi poziomej
Wybierz oś poziomą na wykresie, kliknij prawym przyciskiem i wybierz “Formatuj oś”. Wybierzesz granice jakie ma prezentować wykres. W “Granice” wpisz w “Minimum” i “Maksimum” daty, jakie mają być widoczne. W tym przykładzie będzie to 2018-01-20 i 2018-04-20 (wystarczy, że wkleisz datę w pole i naciśniesz Enter).
7. Zadbaj o atrakcyjność wykresu
Wykres jest już gotowy, ale zawsze może być ładniejszy i bardziej czytelny. Możesz go, np. powiększyć, zmienić format daty, dodać linie siatki itp.
Komentarze
