Zobacz jak napisać kwestionariusz osobowy, zapoznaj się ze wzorami kwestionariuszy osobowych.
Kwestionariusz osobowy
Kwestionariusz osobowy to druk wypełniany na żądanie pracodawcy przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie lub przez pracownika. Jest dokumentem związanym ze stosunkiem pracy, który zawiera podstawowe dane osobowe.
Pracownik ma obowiązek podać tylko te dane, do których zobowiązują go przepisy prawa. W Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 czerwca 2006 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. z 2006 r. Nr 125, poz. 869) wprowadzono dwa pomocnicze wzory kwestionariuszy osobowych (dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie i dla pracownika), w których zakres danych osobowych jest zgodny z przepisami Kodeksu pracy.
Od osób ubiegających się o pracę wymagać należy złożenia oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie ich danych osobowych przez potencjalnego pracodawcę, gdyż tylko w stosunku do osób faktycznie zatrudnionych nie jest konieczne uzyskanie zgody na przetwarzanie ich danych (Bejnarowicz i in. 2008: 8).
Według art. 221 Kodeksu pracy pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:
- imię (imiona) i nazwisko,
- imiona rodziców,
- datę urodzenia,
- miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
- wykształcenie,
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania, niezależnie od danych osobowych, o których była mowa wyżej również:
- innych danych osobowych pracownika, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy,
- numeru PESEL pracownika nadanego przez Rządowe Centrum Informatyczne Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (RCI PESEL).
Zgodnie z tym samym artykułem, pracodawca może zażądać także innych danych osobowych jeśli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów.
Wzór 1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
Wzór 2. Kwestionariusz osobowy dla pracownika
Zobacz
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. 1996 nr 62 poz. 286);
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 czerwca 2006 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. 2006 nr 125 poz. 869).
Komentarze
