Sprawdź jak napisać notatkę służbową, jaki układ elementów zastosować, zapoznaj ze wzorem i przykładami notatek służbowych.
Notatka służbowa (memo)
Notatka służbowa jest dokumentem stosowanym w firmach, instytucjach i urzędach. Służy prawnemu udokumentowaniu bieżących ustaleń w celu kontroli realizacji czynności służbowych. Musi być precyzyjna, zwięzła i umożliwiać szybkie odnalezienie najważniejszych informacji. Na końcu notatki służbowej można umieścić listę załączników.
Z łac. memorandum oznacza „to co należy pamiętać”. Jest to krótkie pismo skierowane do pracowników danej firmy, z użyciem właściwego dla niej słownictwa. Znajdują się w nim informacje dotyczącej jakiejś ważnej sprawy, podjętej decyzji itp. Jest stosowane w korespondencji wewnętrznej firmy, często nie jest zrozumiałe dla osób z zewnątrz organizacji.
Firmy często mają własne wzory notatek służbowych, do których wysyłania używają wiadomości e-mail. Notatka służbowa powinna uwzględniać:
datę sporządzenia;
miejsce i czas spotkania;
temat spotkania;
dane autora;
dane adresata.
Wskazówki
Należy pamiętać kto jest adresatem notatki i dostosować do niego styl wypowiedzi;
Na początku notatki należy określić powód jej napisania (np. poinformowanie o czymś, przypomnienie);
Informacje kontaktowe do autora notatki służbowej umieszcza się na końcu;
Warto stosować wypunktowania, wyróżnienia itp.;
Notatka służbowa powinna być zwięzła i precyzyjna.
Układ
Nagłówek („Notatka służbowa”, „MEMO”);
Do kogo jest skierowana notatka i kto ją napisał („Do:” i „Od:”);
Data;
Temat;
Część wprowadzająca;
Część właściwa – wypunktowanie spraw, których dotyczy wraz z krótkim opisem, można stosować śródtytuły;
Część kończąca, zachęcenie do kontaktu w razie wątpliwości;
Wielogodzinna praca przy biurku nie musi oznaczać bólu pleców, napięcia karku czy zmęczenia. Kluczowym elementem komfortowego stanowiska pracy jest odpowiednio dobrany fotel, który wspiera...
Wielogodzinna praca przy biurku nie musi oznaczać bólu pleców, napięcia karku czy zmęczenia. Kluczowym elementem komfortowego stanowiska pracy jest odpowiednio dobrany fotel, który wspiera...
Firma budowlana to przedsiębiorstwo zajmujące się świadczeniem usług związanych z budową, przebudową, remontem, rozbiórką oraz utrzymaniem obiektów budowlanych. Może działać na różnych etapach procesu...
 - sprawdź jak napisać notatkę służbową, jaki układ elementów zastosować, zapoznaj ze wzorem i przykładami notatek służbowych.){kind=link}